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图书馆书刊复审剔除规则

发布时间:2019-04-16   点击量:576   来源:本站

对藏书的复审跟剔除是我馆图书馆建设的一项重要组成部分,是提高藏书质量的有效措施,它是贯穿藏书建设的全过程,是一项体现藏书建设新陈代谢,不断发展更新的业务活动。

一.复审原则

 全面了解我馆所藏的利用情况,从而确定以下几点:

1. 需要继续保留,供读者流通利用的图书。

2. 应进一步补充以增加品种与复本的图书。

3. 由于各种原因,已失去使用价值,应该剔除的图书。

二. 复审的程序

1. 由专人负责把复审跟剔除工作作为图书馆的一项常规工作进行

2. 复审过程中要认真调查研究,发现有缺漏或者复本量不够,及时反馈信息,尽快采补。

3. 对已经失去价值,或者长期以来无人问津的图书可以下架暂时保存,以待作进一步的处理(剔除)。

三.图书剔除的标准及范围

1.内容标准

内容标准是以藏书内容为剔除的标准。包括以下几种情况:

(一)内容有错误的、不适宜公开流通的藏书:例如,宣扬法轮功等邪教思想的图书,曾公开发行但后来被国家有关部门列为禁书的图书等。这类藏书对读者身心造成危害或起到错误的知识引导作用,因此必须剔除、注销。

(二)知识内容老化失效、陈旧过时的藏书:例如,已淘汰的技术、工艺的书籍;陈旧过时的计算机等级考试用书、大学英语四六级考试用书、各类资格考试或入学考试类的参考书等。这类藏书如果滞留在一线、二线书库,不仅会占用大量的书库空间,而且鱼目混珠导致藏书质量降低,有可能会对读者产生误导。

(三)内容重复、现有两种或两种以上新的版本或修订本的藏书,这类藏书的剔除将缓解书库紧张、提高工作效率和读者选书的效率,促进图书馆的高效运转。

2.外形标准

外形标准是以藏书的外观作为剔除标准,主要指那些外观破损严重、内容污损、残缺不全而影响阅读并多次修复无法再使用的藏书。

3.利用率标准

利用率是以藏书的流通情况为剔除标准。图书馆某藏书的价值主要体现在该图书在馆藏中的利用率上。我们需要剔除的就是非核心用书,即利用率仅占1%-5%的藏书。

(一) 复本过多造成积压的藏书。这类藏书复本量大于读者需求,造成过多的复本藏书成为冗书、滞书,影响了图书馆工作效率和藏书质量。

(二) 长期无人问津的藏书。如采购不当而与读者需求不相吻合的藏书等。

(三) 书龄较大的藏书。大多数情况下,藏书的使用价值会随着时间的推移逐渐降低,出版年代越新,则利用率越高,这与文献的半衰期理论一致。

(四) 馆内调配。这是藏书剔除的另一层意思,就是按照藏书利用率的高低来适当地调整藏书的馆藏位置,如上文提到的各阅览室把其利用率相对较低的藏书调拨至流通书架的上部或下部。

四.藏书剔除方法

1. 复审人员可以进行复审时,可以将需要剔除的图书进行下架,然后在集中分类

2. 这些下架的图书需要广泛的征求意见,然后报馆长统一意见后,校领导批准

3. 确定剔除的图书后开列剔除清单,先在计算机上注销,然后在财产帐上进行注销,各种目录上也应有注记。

4. 剔除清单上应有馆长跟校长的签字,然后报财务部门注销。

5. 对于某些旧版剔书,如过时的等级考试、资格考试、入学考试类等,考虑到可能对读者有用,可削价处理给相关读者。对于外观严重破损、内容有错误的和完全无用的剔书可以按旧书旧刊卖给相关的收购人员。


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